{"id":1750,"date":"2022-12-19T17:03:11","date_gmt":"2022-12-19T16:03:11","guid":{"rendered":"https:\/\/mioficinasinpapel.com\/gestio-documental-per-a-ajuntaments-i-entitats-publiques\/"},"modified":"2023-03-30T12:53:22","modified_gmt":"2023-03-30T10:53:22","slug":"gestio-documental-ajuntaments-entitats-publiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mioficinasinpapel.com\/ca\/gestio-documental-ajuntaments-entitats-publiques\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3 documental per a ajuntaments i entitats p\u00fabliques"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”on|phone” _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” background_image=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/publica.webp” parallax=”on” width=”100%” max_width=”100%” min_height=”100%” custom_margin=”0px||||false|false” custom_padding=”100px||||false|false” custom_padding_tablet=”100px||||false|false” custom_padding_phone=”50px||||false|false” da_disable_devices=”off|off|off” global_colors_info=”{}” da_is_popup=”off” da_exit_intent=”off” da_has_close=”on” da_alt_close=”off” da_dark_close=”off” da_not_modal=”on” da_is_singular=”off” da_with_loader=”off” da_has_shadow=”on”][et_pb_row _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” background_color=”rgba(80,87,162,0.9)” custom_margin=”||||false|false” custom_padding=”30px||40px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.19.2″ _module_preset=”default” text_font=”|700||on|||||” text_text_color=”#fdcf5d” text_font_size=”16px” custom_margin=”20px||11px|40px|false|false” custom_margin_tablet=”20px||||false|false” custom_margin_phone=”14px|20px||20px|false|true” custom_margin_last_edited=”on|phone” custom_padding=”||||false|false” text_font_size_tablet=”16px” text_font_size_phone=”14px” text_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

casos d’\u00e8xit<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.2″ _module_preset=”default” header_text_color=”#FFFFFF” header_font_size=”35px” custom_margin=”||11px|40px|false|false” custom_margin_tablet=”||11px|40px|false|false” custom_margin_phone=”|20px||20px|false|true” custom_margin_last_edited=”on|phone” custom_padding=”||||false|false” header_font_size_tablet=”32px” header_font_size_phone=”28px” header_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Gesti\u00f3 documental per a ajuntaments i entitats p\u00fabliques<\/strong><\/h1>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.2″ _module_preset=”default” text_font=”Cairo||||||||” text_text_color=”#FFFFFF” text_font_size=”22px” text_line_height=”1.1em” custom_margin=”|40px|11px|40px|false|true” custom_margin_tablet=”|30px|30px||false|false” custom_margin_phone=”|20px||20px|false|true” custom_margin_last_edited=”on|tablet” custom_padding=”||||false|false” text_font_size_tablet=”20px” text_font_size_phone=”18px” text_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]Tant els ajuntaments, com les entitats p\u00fabliques (museus, diputacions, arxius p\u00fablics\u2026) solen comptar amb processos estipulats per assegurar la transpar\u00e8ncia de la gesti\u00f3 documental. [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”#descarga” button_text=”Descarrega infografia” _builder_version=”4.19.2″ _module_preset=”default” custom_button=”on” button_text_size=”15px” button_text_color=”#fdcf5d” button_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” button_border_width=”1px” button_border_color=”#fdcf5d” button_font=”Montserrat|700||on|||||” button_icon=”$||divi||400″ button_on_hover=”off” custom_margin=”30px||11px|40px|false|false” custom_margin_tablet=”30px||11px|40px|false|false” custom_margin_phone=”40px|20px||20px|false|true” custom_margin_last_edited=”on|phone” custom_padding=”10px|40px|10px|30px|true|false” custom_padding_tablet=”10px|40px|10px|30px|true|false” custom_padding_phone=”||||false|false” custom_padding_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}” button_border_width__hover_enabled=”on|hover” button_bg_color__hover_enabled=”on|hover” button_bg_color__hover=”rgba(255,255,255,0.13)” button_bg_enable_color__hover=”on” button_border_width__hover=”1px”][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” custom_padding=”20px||20px||true|false” da_disable_devices=”off|off|off” global_colors_info=”{}” da_is_popup=”off” da_exit_intent=”off” da_has_close=”on” da_alt_close=”off” da_dark_close=”off” da_not_modal=”on” da_is_singular=”off” da_with_loader=”off” da_has_shadow=”on”][et_pb_row _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” custom_padding=”10px||10px||true|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” header_font_size=”27px” header_2_font_size=”27px” header_2_line_height=”1.2em” header_3_font=”Source Sans Pro||||||||” header_3_text_color=”#1d183b” header_3_font_size=”23px” text_font_size_tablet=”16px” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”1.1em” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|tablet” header_2_font_size_tablet=”27px” header_2_font_size_phone=”25px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” header_2_line_height_tablet=”1.2em” header_2_line_height_phone=”1em” header_2_line_height_last_edited=”on|phone” header_3_font_size_tablet=”22px” header_3_font_size_phone=”22px” header_3_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Tanmateix, aquesta rigor pot afegir obstacles a l’hora de trobar una empresa externa que doni suport a la gesti\u00f3 documental.<\/h3>\n

Per evitar aquesta situaci\u00f3, a C-Doc comptem amb un equip de documentalistes familiaritzats amb els processos interns de les entitats p\u00fabliques i amb la seva nomenclatura,<\/strong> assegurant la qualitat t\u00e8cnica del servei.<\/p>\n

Reptes de la gesti\u00f3 documental a entitats p\u00fabliques<\/strong><\/h2>\n

S\u00f3n molts els aspectes que t\u00e8cnics i responsables de documentaci\u00f3 han de tenir en compte a l’hora de gestionar un arxiu p\u00fablic: des de la introducci\u00f3 de les noves tecnologies a la gesti\u00f3, fins a la complexitat dels sistemes actuals.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_4,1_4,1_4,1_4″ use_custom_gutter=”on” gutter_width=”2″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blurb title=”Un llenguatge propi” image=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/publica-icono1-1.webp” alt=”Un lenguaje propio” image_icon_width=”90%” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” header_font=”Montserrat|700||on|||||” header_font_size=”16px” body_font=”||||||||” body_font_size=”15px” body_line_height=”1.1em” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Cada proc\u00e9s necessita un nom per reduir el marge d’error. Tot i aix\u00f2, en comptar amb una empresa externa, \u00e9s possible que la persona externa necessiti un per\u00edode d’adaptaci\u00f3. A C-Doc entenem l’argot de les entitats p\u00fabliques des del primer dia.<\/em><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blurb title=”El repte de les TIC” image=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/publica-icono2.webp” alt=”El desaf\u00edo con las TIC” image_icon_width=”90%” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” header_font=”Montserrat|700||on|||||” header_font_size=”16px” body_font=”||||||||” body_font_size=”15px” body_line_height=”1.1em” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

En els darrers anys, els arxius i els ajuntaments han passat pel repte d\u2019haver d’organitzar digitalment tota la documentaci\u00f3, per tal de modernitzar els seus processos. Avui dia, aquest canvi encara suposa una sobrec\u00e0rrega per a molts t\u00e8cnics documentalistes.<\/em><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blurb title=”Documents amb un tracte especial” image=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/publica-icono3.webp” alt=”Documentos con un trato especial” image_icon_width=”90%” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” header_font=”Montserrat|700||on|||||” header_font_size=”16px” body_font=”||||||||” body_font_size=”15px” body_line_height=”1.1em” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

\u00c9s molt freq\u00fcent trobar als arxius hist\u00f2rics o als museus algunes rel\u00edquies documentals, que necessiten ser tractades amb m\u00e0xim rigor t\u00e8cnic.<\/em><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blurb title=”Pics de feina dif\u00edcils de cobrir” image=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/publica-icono4.webp” alt=”Picos de trabajo dif\u00edciles de cubrir” image_icon_width=”90%” _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” header_font=”Montserrat|700||on|||||” header_font_size=”16px” body_font=”||||||||” body_font_size=”15px” body_line_height=”1.1em” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

La contractaci\u00f3 al sector p\u00fablic a vegades es pot allargar de manera indefinida. Fins i tot, en ajuntaments petits, pot resultar inviable. En aquests casos, la millor opci\u00f3 pot ser comptar amb una contractaci\u00f3 externa que us ajudi a gestionar aquesta sobrec\u00e0rrega puntual.<\/em> <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” custom_margin=”20px||||false|false” custom_margin_tablet=”20px||||false|false” custom_margin_phone=”0px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” custom_padding=”10px||10px||true|false” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” header_font_size=”27px” header_2_font=”|700|||||||” header_2_font_size=”27px” header_2_line_height=”1.2em” header_3_font=”Source Sans Pro||||||||” header_3_text_color=”#1d183b” header_3_font_size=”23px” text_font_size_tablet=”16px” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”1.1em” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|tablet” header_2_font_size_tablet=”27px” header_2_font_size_phone=”25px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” header_2_line_height_tablet=”1.2em” header_2_line_height_phone=”1em” header_2_line_height_last_edited=”on|phone” header_3_font_size_tablet=”22px” header_3_font_size_phone=”22px” header_3_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Entitats p\u00fabliques amb qui col\u00b7laborem<\/h2>\n

R<\/span> Ajuntaments <\/strong>que necessiten personal t\u00e8cnic durant un per\u00edode puntual o recurrent per gestionar, custodiar i tractar documents p\u00fablics.<\/p>\n

R<\/span> Petits ajuntaments <\/strong>amb inviabilitat per contractar un t\u00e8cnic o un equip intern.<\/p>\n

R<\/span> Museus i centres culturals q<\/strong>ue necessitin gestionar documents de car\u00e0cter hist\u00f2ric complint els m\u00e0xims est\u00e0ndards de qualitat.<\/p>\n

R<\/span> Arxius i entitats p\u00fabliques <\/strong>que necessitin digitalitzar la documentaci\u00f3 i gestionar-ne el fons a trav\u00e9s d’un programari especialitzat<\/p>\n

R<\/span> Ajuntaments i diputacions <\/strong>que necessitin una consultoria externa per establir els quadres de classificaci\u00f3 i els calendaris de conservaci\u00f3.<\/p>\n

R<\/span> Biblioteques <\/strong>que tinguin la necessitat de formar el seu equip en gesti\u00f3 i cust\u00f2dia documental.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_3,2_3″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_image src=”https:\/\/mioficinasinpapel.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/sellos-1.webp” alt=”Sellos Applus” title_text=”Sellos Applus” _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” width=”300px” width_tablet=”250px” width_phone=”220px” width_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=”2_3″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font=”|700||on|||||” text_text_color=”#5057a2″ text_font_size=”17px” custom_margin=”8px||11px|||” text_font_size_tablet=”17px” text_font_size_phone=”15px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]Responsabilitat social i medi ambient[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” header_font=”|700|||||||” header_font_size=”27px” header_2_font=”|700|||||||” header_2_font_size=”27px” header_2_line_height=”1.2em” header_3_font=”Source Sans Pro||||||||” header_3_text_color=”#1d183b” header_3_font_size=”23px” hover_enabled=”0″ text_font_size_tablet=”16px” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”1.1em” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|tablet” header_3_font_size_tablet=”22px” header_3_font_size_phone=”22px” header_3_font_size_last_edited=”on|phone” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

A C-Doc tamb\u00e9 som sensibles a temes socials i mediambientals.<\/span><\/p>\n

<\/span>Per aix\u00f2, complim els est\u00e0ndards en Seguretat de la Informaci\u00f3 (ISO 27001), Qualitat (ISO 9001) i Medi Ambient (ISO 14001)<\/strong> i col\u00b7laborem amb entitats socials<\/span><\/span><\/p>\n

<\/div>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” background_color=”rgba(80,87,162,0.1)” custom_padding=”30px||30px||true|false” da_disable_devices=”off|off|off” global_colors_info=”{}” da_is_popup=”off” da_exit_intent=”off” da_has_close=”on” da_alt_close=”off” da_dark_close=”off” da_not_modal=”on” da_is_singular=”off” da_with_loader=”off” da_has_shadow=”on”][et_pb_row column_structure=”2_5,3_5″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_video src=”https:\/\/youtu.be\/uDTSXjpkMUs” _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_video][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.17.6″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.19.2″ _module_preset=”default” text_font=”|700||on|||||” text_text_color=”#1d183b” text_font_size=”17px” custom_margin=”8px||21px|||” text_font_size_tablet=”17px” text_font_size_phone=”15px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|phone” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

gesti\u00f3 m\u00e1s eficiente de la documentaci\u00f3n<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” text_font_size=”17px” header_font_size=”27px” header_2_font=”||||||||” header_2_font_size=”27px” header_2_line_height=”1.2em” header_3_font=”Source Sans Pro||||||||” header_3_text_color=”#1d183b” header_3_font_size=”23px” text_font_size_tablet=”16px” text_font_size_phone=”16px” text_font_size_last_edited=”on|phone” text_line_height_tablet=”1.1em” text_line_height_phone=”1.1em” text_line_height_last_edited=”on|tablet” header_2_font_size_tablet=”27px” header_2_font_size_phone=”25px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” header_2_line_height_tablet=”1.2em” header_2_line_height_phone=”1em” header_2_line_height_last_edited=”on|phone” header_3_font_size_tablet=”22px” header_3_font_size_phone=”22px” header_3_font_size_last_edited=”on|phone” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Gr\u00e0cies a C-Doc, els nostres clients del sector p\u00fablic poden:<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

R<\/span> Comptar amb una persona externa que s’integri a l’equip des del primer dia,<\/strong> gr\u00e0cies a entendre la nomenclatura p\u00fablica.<\/p>\n

R<\/span> Tractar amb m\u00e0xim rigor els documents hist\u00f2rics<\/strong>, a trav\u00e9s dels nostres est\u00e0ndards de qualitat.<\/p>\n

R<\/span> Tenir un departament modernitzat<\/strong>, capa\u00e7 de trobar r\u00e0pidament els fitxers a trav\u00e9s del nostre programari especialitzat.<\/p>\n

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Els nostres clients<\/p>\n

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Si a la vostra entitat necessiteu el suport d’un professional acostumat a l’entorn p\u00fablic, <\/strong>contacteu amb nosaltres per explicar-nos les necessitats concretes del vostre cas.<\/p>\n

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