casos de éxito

Gestión documental para el sector legal y financiero

La seguridad y confidencialidad de la documentación toman un papel aún más relevante en estos sectores.

Después de trabajar con clientes como Mapfre, CaixaBank o Bufete Cuatrecasas, sabemos cómo superar los principales retos de la gestión documental, para asegurar la confidencialidad de todos los archivos.

Digitalización, automatización, Big Data… En la última década, han aflorado muchos conceptos impulsados por la tecnología, que se han hecho eco en los medios de comunicación y en las empresas más pioneras.
A pesar de esta nueva realidad, muchos despachos legales y financieros siguen asumiendo una sobrecarga de documentación, sobres e impresos, que además deben preservarse durante años con total confidencialidad.

¿Qué retos presenta la gestión documental en el sector legal y financiero?

Asesores, abogados, gestorías, aseguradoras… La mayoría de perfiles del sector precisan un servicio de gestión documental que cumpla con los máximos estándares de privacidad, confidencialidad y seguridad.

Cumplimiento de la regulación vigente

Cumplimiento de la regulación vigente

En un sector que maneja documentación sensible, es necesario estar alerta de las auditorías de calidad y del cumplimiento de todas las regulaciones. Así mismo, es necesario asegurar la calidad del servicio al cliente final, evitando en todo momento la pérdida de información o destrucción de documentos indeseada.

Falta de correlación entre documentos físicos y digitales

Falta de correlación entre documentos físicos y digitales

Con la rápida introducción de la transformación digital, que poco a poco va ganando terreno también en estos sectores, es necesario contar con un sistema de gestión documental para crear una correlación organizada entre los documentos físicos y digitales. El objetivo final es conseguir que los profesionales tengan rápido acceso a todos los documentos, siempre priorizando su protección y seguridad.

Espacio escaso en el despacho

Espacio escaso en el despacho

En muchos casos vemos como bufetes de abogados y gestorías con despacho en grandes ciudades (y con un espacio limitado), no pueden permitirse la acumulación de documentos en la propia oficina. A través de la externalización de la custodia de documentación, es posible guardar toda la documentación en un espacio externo, que cumpla con todas las normativas.

¿Cómo puede ayudarle C-Doc?

 

C-Doc entiende todo el ciclo de vida de los documentos de su sector para una correcta gestión

Aseguramos nuestra calidad técnica a través de una metodología propia, surgida de años de experiencia en la gestión de más de 6 millones de expedientes en guarda y custodia. Además, contamos con un equipo que cumple todas las exigencias del servicio, formado por documentalistas, ingenieros TIC y economistas.

Externalización de documentos

Externalización de documentos

Contamos con más de 10.000 m² de almacén propio.

Calidad en el servicio

Calidad en el servicio

9 sobre 10 en Auditorías periódicas de calidad, medio ambiente y seguridad de la información.

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos

Mayor rapidez para consultar su documentación.

Sellos Applus

Confidencialidad y privacidad en la gestión

Gracias a nuestro personal cualificado, los documentos cumplirán con los requisitos de confidencialidad y privacidad.

Además, cumplimos los estándares en Seguridad de la Información (ISO 27001), Calidad (ISO 9001) y Medio Ambiente (ISO 14001).

gestión más eficiente de la documentación en legal y financiero

A través de la externalización de documentación, el servicio de digitalización y de los altos estándares de privacidad de C-Doc, nuestros clientes pueden:

R Localizar de manera rápida y eficiente los documentos necesarios, al disponer de un sistema de ordenación conjunto.

R Evitar una sobrecarga de trabajo del departamento interno, gracias a la externalización puntual de gestión documental.

R Reducir el espacio del archivo físico, a través de la digitalización documental.

nuestros clientes

CaixaBank
Hornimans
Cuatrecasas
Clientes legal y financiero

¿Le preocupa la confidencialidad de los documentos de sus clientes?

¿Necesita más espacio en su despacho central?

¿Quiere asegurar el cumplimiento de la regulación para evitar problemas de gestión?

C-Doc Custodia documental

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