casos d’èxit
Gestió documental per a ajuntaments i entitats públiques
Tanmateix, aquesta rigor pot afegir obstacles a l’hora de trobar una empresa externa que doni suport a la gestió documental.
Per evitar aquesta situació, a C-Doc comptem amb un equip de documentalistes familiaritzats amb els processos interns de les entitats públiques i amb la seva nomenclatura, assegurant la qualitat tècnica del servei.
Reptes de la gestió documental a entitats públiques
Són molts els aspectes que tècnics i responsables de documentació han de tenir en compte a l’hora de gestionar un arxiu públic: des de la introducció de les noves tecnologies a la gestió, fins a la complexitat dels sistemes actuals.
Un llenguatge propi
Cada procés necessita un nom per reduir el marge d’error. Tot i això, en comptar amb una empresa externa, és possible que la persona externa necessiti un període d’adaptació. A C-Doc entenem l’argot de les entitats públiques des del primer dia.
El repte de les TIC
En els darrers anys, els arxius i els ajuntaments han passat pel repte d’haver d’organitzar digitalment tota la documentació, per tal de modernitzar els seus processos. Avui dia, aquest canvi encara suposa una sobrecàrrega per a molts tècnics documentalistes.
Documents amb un tracte especial
És molt freqüent trobar als arxius històrics o als museus algunes relíquies documentals, que necessiten ser tractades amb màxim rigor tècnic.
Pics de feina difícils de cobrir
La contractació al sector públic a vegades es pot allargar de manera indefinida. Fins i tot, en ajuntaments petits, pot resultar inviable. En aquests casos, la millor opció pot ser comptar amb una contractació externa que us ajudi a gestionar aquesta sobrecàrrega puntual.
Entitats públiques amb qui col·laborem
Ajuntaments que necessiten personal tècnic durant un període puntual o recurrent per gestionar, custodiar i tractar documents públics.
Petits ajuntaments amb inviabilitat per contractar un tècnic o un equip intern.
Museus i centres culturals que necessitin gestionar documents de caràcter històric complint els màxims estàndards de qualitat.
Arxius i entitats públiques que necessitin digitalitzar la documentació i gestionar-ne el fons a través d’un programari especialitzat
Ajuntaments i diputacions que necessitin una consultoria externa per establir els quadres de classificació i els calendaris de conservació.
Biblioteques que tinguin la necessitat de formar el seu equip en gestió i custòdia documental.
A C-Doc també som sensibles a temes socials i mediambientals.
Per això, complim els estàndards en Seguretat de la Informació (ISO 27001), Qualitat (ISO 9001) i Medi Ambient (ISO 14001) i col·laborem amb entitats socials
gestió más eficiente de la documentación
Gràcies a C-Doc, els nostres clients del sector públic poden:
Comptar amb una persona externa que s’integri a l’equip des del primer dia, gràcies a entendre la nomenclatura pública.
Tractar amb màxim rigor els documents històrics, a través dels nostres estàndards de qualitat.
Tenir un departament modernitzat, capaç de trobar ràpidament els fitxers a través del nostre programari especialitzat.
Els nostres clients
Si a la vostra entitat necessiteu el suport d’un professional acostumat a l’entorn públic, contacteu amb nosaltres per explicar-nos les necessitats concretes del vostre cas.